Secretaresse (Tijdelijk)

Samen met je collega’s bied jij professionele ondersteuning op het secretariaat op de vestiging Schiphol. Jouw taken? Afhandelen van mail, bieden van ondersteuning en uiteenlopende administratieve zaken op gebied van facilitaire dienstverlening en Human Resources, en alle andere voorkomende werkzaamheden zoals het aanvragen van toegangspassen en gebouw- en IT-gerelateerde zaken. Ook ondersteun jij indien nodig collega secretaresses met het agendabeheer (bij drukte en vakantie).

Jij bent ons visitekaartje. Intern ben jij onze oren en ogen. Voor ons staat de mens in de organisatie centraal en wij geloven dan ook dat er het beste wordt gepresteerd als iedereen goed in zijn of haar vel zit. Door jouw bevindingen te delen, ondersteun jij ons in het behalen van dit doel.

Je werkt intensief samen met je collega’s en wisselt regelmatig ervaringen uit. Je collega-secretaresse zal je coachen en inwerken. Wij zoeken een stressbestendig iemand met een hands-on mentaliteit, die snel en makkelijk kan schakelen tussen de vele werkzaamheden.

Samen zijn we één 
Het secretariaat gaat aan de slag voor de organisatie Heijmans Utiliteit Schiphol. Deze vestiging bestaat uit circa 300 enthousiaste collega’s. Het is een gevarieerd team dat samen bouwt aan een nog beter Heijmans Schiphol. Dit doet de sfeer goed en zorgt dat er veel te doen is. Kortom: een ideale omgeving om jezelf te ontwikkelen en waar jouw ideeën welkom zijn

• Salarisindicatie vanaf € 3.500,- tot € 4.000,- bruto per maand afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
• Een warm welkom: Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
• Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
• Goede balans tussen werk en privé: we sturen je op tijd naar huis en houden het aantal overuren in de gaten.
• Een laptop en smartphone
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao bouw en infra.

Aan één woord heb jij genoeg. Jij hebt alles onder controle. Een hands-on mentaliteit. Iemand die snel en makkelijk kan schakelen. Je kunt het overzicht goed bewaren en bent sterk in planmatig denken en organiseren. Ook jouw uitstekende communicatie skills komen in deze functie goed van pas. In je werk ben je daadkrachtig, toon je initiatief en ben je nauwkeurig. Je bent een verbinder die de brug slaat tussen verschillende mensen en meningen. En je voelt goed aan welke belangen er binnen Heijmans Schiphol spelen. Verder heb je:

• Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4.
• Minimaal vijf jaar werkervaring als managementondersteuner of secretaresse. Bij voorkeur opgedaan bij een corporate organisatie.
• Ervaring met werken in een dynamische en complexe omgeving waar verschillende belangen spelen en zaken snel kunnen veranderen.
• Je bent per direct beschikbaar voor 32 - 40 uur per week.
• Affiniteit met techniek en bouw is een pre

Bij vragen over de vacature kan je contact opnemen met Evelien Philipsen (Directie secretaresse) via 06-29641860 of met Bart van den Akker (recruiter) via 06-30966853.