Secretaresse Royal Flora Holland

Aalsmeer

Utiliteit

Staf

40 uur

Heijmans is dit jaar een samenwerking aangegaan met Royal Flora Holland en zorgt voor het onderhoud en beheer van alle locaties. Met een team van ongeveer 80 collega's werken wij samen en zijn op zoek naar een secretaresse. Ben jij de spil in het web en iemand die ervan houd zelfstandig te werken? Dan is Heijmans op zoek naar jou om het secretariaat te runnen vanuit de vestiging in Aalsmeer! We zoeken iemand die zich thuis voelt in een snel veranderende omgeving en onderdeel wilt zijn van deze nieuwe samenwerking met onze klant. Jij bent ons visitekaartje en onze oren en ogen. Voor ons staat de mens in de organisatie centraal en wij geloven dan ook dat er het beste wordt gepresteerd als iedereen goed in zijn of haar vel zit. Door jouw bevindingen te delen, ondersteun jij ons in het behalen van dit doel.

Wij zijn op zoek naar een initiatiefvolle collega met een hands-on mentaliteit, die snel en makkelijk kan schakelen tussen vele werkzaamheden en stressbestendig is.

Maak het mee

Bij Heijmans staat de mens centraal. Wij geloven dat er het beste wordt gepresteerd als iedereen goed in zijn of haar vel zit. Door jouw bevindingen te delen, ondersteun jij de managers in het behalen van dit doel. Je voelt goed aan waar prioriteiten liggen, maar geeft ook je weerwoord als dat nodig is. Verder is dit een functie die jij zelf vormgeeft, wat betekent dat het belangrijk is dat je stevig in je schoenen staat.

Dit ga je onder andere doen:

Beheren van de agenda’s van twee directeuren, waarbij je afspraken coördineert en inplant;
Proactief meedenken over afspraken en acties in de toekomst;
Zorgen voor de voorbereiding en nazorg van de MT-meetings op woensdagen, inclusief het opstellen van notulen en actiepunten.
Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor de directies en efficiënt beheren van de dagelijkse communicatie;
Administratieve werkzaamheden op gebied van facilitaire dienstverlening en Human Resources, zoals het aanvragen van toegangspassen en IT gerelateerde zaken.

Samen zijn we één

Royal FloraHolland (RFH) kiest Heijmans als nieuwe meerjarige partner voor de Hard Services dienstverlening. Heijmans zal gedurende het zes jarige onderhoudscontract, zijn expertise inzetten voor het technisch onderhoud en beheer van de terreinen, gebouwen en technische installaties van drie locaties van RFH in Aalsmeer, Rijnsburg en Naaldwijk. In totaal is het te beheren bebouwd oppervlak 1,8 miljoen vierkante meter.
RFH ziet in Heijmans een samenwerkingspartner die een match heeft met de eigen cultuur, kan bijdragen aan de duurzaamheidsambities en die toegevoegde waarde levert en grip kan houden op de kosten. Met zo’n zeventig collega’s werken we aan de veiligheid en functionaliteit van veel grote panden. Wij zijn daarvoor hét kenniscentrum. Niet alleen voor onze klanten, maar ook binnen Heijmans zelf. Jij mag samen met je collega’s daar aan bijdragen.

Na een intensieve inwerkperiode, zal je in deze rol zelfstandig alle secretariële werkzaamheden oppakken voor alle Heijmans medewerkers die werken voor deze klant. Uiteraard zal je regelmatig ervaringen uitdelen met je collega-secretaresses van andere vestigingen.

Wat mag je van ons verwachten

Een vast contract;
Een goed salaris tot maximaal €4.000,- bruto o.b.v. 40 uur per week;
Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren;
Een warm welkom. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je een inwerktraject;
Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s;
Een goede balans tussen werk en privé;
Een smartphone en laptop;
Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Dit ben jij

Aan één woord heb jij genoeg. Jij hebt alles onder controle. Kan zelfstandig werken. Een hands-on mentaliteit. Iemand die snel en makkelijk kan schakelen. Je kunt het overzicht goed bewaren en bent sterk in planmatig denken en organiseren. Ook jouw uitstekende communicatie skills komen in deze functie goed van pas. In je werk ben je daadkrachtig, toon je initiatief en ben je nauwkeurig. Je bent een verbinder die de brug slaat tussen verschillende mensen en meningen. En je voelt goed aan welke belangen er binnen Heijmans Royal Flora Holland spelen. Verder heb je:

Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4;
Minimaal vijf jaar ervaring als secretaresse of managementassistent (bij voorkeur opgedaan bij een corporate organisatie);
Ervaring met werken in een dynamische en complexe omgeving waar verschillende belangen spelen en zaken snel kunnen veranderen;
Affiniteit met techniek en bouw;
Minimaal 32 uur beschikbaar en werkzaam op woensdagen.

Collega spreken?

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Marije van der Schans, recruitment specialist via 06 30413391

Aan alle bureaus

Deze vacature is alleen bedoeld voor sollicitanten die zelf op zoek zijn naar een baan bij Heijmans, niet voor W&S bureaus of individuen die zich laten vertegenwoordigen door een W&S bureau. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Derhalve worden dergelijke inzendingen beschouwd als ongevraagd en niet in behandeling genomen. We verzoeken je vriendelijk om dit dan ook te accepteren en ons niet te benaderen.

#LI-MV1