Projectondersteuner verandertrajecten

Rosmalen

Kantoor

Staf

36 uur

Slimmer werken en samen meer bereiken, dat is een van de ambitieuze doelstellingen van Heijmans die jij helpt waarmaken. Als secretarieel projectassistent in Rosmalen ontzorg je op organisatorisch gebied de managers en kartrekkers van 2 veranderprojecten. Een rol met veel vrijheid om de juiste aanpak te kiezen. En waarbij je – en dat maakt jouw functie extra interessant – de communicatie binnen onze organisatie verzorgt.

Maak het mee

Dankzij jouw ondersteuning kunnen de projectteams voor Future Finance en Implementatie End-to-End Supportfuncties volgens planning en budget veranderingen doorvoeren. Met het eerstgenoemde project bouwen we aan een toekomstgerichte en datagedreven financiële organisatie waarin de afdeling Finance de businesspartner is voor alle Heijmans-werkstromen. In het andere project kijken we hoe we ondersteuningsfuncties als HR, IT, facilitair en inkoop nóg effectiever en efficiënter kunnen inzetten. Jouw uitdaging is om de projectteams optimaal te ontzorgen.

Dit ga je doen:

Met jouw kritische blik de projectmanagers ondersteunen bij het bewaken van de budgetten, de planningen, de voortgang en de kwaliteit van de projecten.
Vragen over de projecten via e-mail en telefoon beantwoorden, en afspraken regelen voor de projectmanagers.
Bijeenkomsten als vergaderingen en workshops plannen, de deelnemers benaderen en locaties en catering regelen.
Het contact met partners onderhouden om de projecten soepel te laten verlopen, en hen op de hoogte houden over belangrijke updates en bijeenkomsten.
De verslaglegging bij vergaderingen doen, actielijsten bijhouden en informatie verzamelen over zaken die invloed hebben op de projecten.
Doorgevoerde veranderingen en andere belangrijke informatie vertalen naar interne communicatie, zoals presentaties, flyers en praatplaten. Daarbij werk je samen met het projectteam en de communicatieafdeling.
Op basis van jouw informatie suggesties doen voor projectverbeteringen.

Samen zijn we één

Binnen het projectteam Future Finance werk je samen met een projectmanager en een aantal projectleiders. In het andere projectteam zijn dat de projectmanager en een manager per ondersteuningsfunctie. Enthousiaste collega’s die je graag op weg helpen. En die energie krijgen van veranderingen realiseren. Successen vieren we samen.

Dit bieden wij jou

Een goed salaris: wij begrijpen dat goede mensen een goed salaris verdienen .
De vrijheid om je werktijden zelf in te delen. Ook is er de mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken.
Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
Een jaarcontract.
Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens 2 introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je 3 maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
Een laptop en smartphone, en voor een zachte prijs zelfs de allernieuwste.
Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Dit ben jij

Kritisch betrokken zijn bij elk project, dat is kenmerkend voor jouw manier van werken. Als jij denkt dat iets beter kan, bijvoorbeeld hoe we informatie presenteren, dan geef je jouw mening of advies. Natuurlijk kun je goed plannen en zaken regelen. En voor elk organisatorisch vraagstuk weet jij een oplossing. Is er bijvoorbeeld geen ruimte beschikbaar voor een workshop, dan regel jij een externe locatie. Verder heb je:

Hbo-niveau.
Ervaring met projectmatig werken in een corporate omgeving, bijvoorbeeld als secretaresse.
Affiniteit met financiën.

Collega spreken?

Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Anita van Kats via 06- 13 77 10 49.

Aan de bureaus

Deze vacature is alleen bedoeld voor sollicitanten die zelf op zoek zijn naar een baan bij Heijmans, niet voor W&S bureaus of individuen die zich laten vertegenwoordigen door een W&S bureau. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Derhalve worden dergelijke inzendingen beschouwd als ongevraagd en niet in behandeling genomen. We verzoeken je vriendelijk om dit dan ook te accepteren en ons niet te benaderen.