Managementassistent

Rotterdam

Woningbouw

Staf

32 uur

Jij gaat aan de slag voor het managementteam en de collega’s van Heijmans Woningbouw Zuidwest. Het is een gevarieerd team dat samen bouwt aan de verdere ontwikkeling van de vestiging. Dit doet de sfeer goed en zorgt dat er veel te doen is. Kortom: een ideale omgeving om jezelf te ontwikkelen en waar jouw ideeën welkom zijn. Je trekt op met collega-managementassistenten en wisselt regelmatig ervaringen uit.

Aan één woord heb jij genoeg. Jij hebt alles onder controle. Dit komt omdat je makkelijk kunt schakelen, het overzicht goed kunt bewaren en sterk bent in planmatig denken en organiseren. Ook jouw uitstekende communicatie skills komen in deze functie goed van pas. In je werk ben je daadkrachtig, toon je initiatief en ben je nauwkeurig. Je bent een verbinder die de brug slaat tussen verschillende mensen en meningen. En hoewel je prima zelfstandig kunt werken, vind je samenwerken én tijd voor een goed gesprek en een grapje met je collega ook belangrijk.

Maak het mee

Als Managementassistent ben jij de spil in de ondersteuning van het managementteam en je collega’s binnen Heijmans Woningbouw. Vanuit ons kantoor in Rotterdam weet jij mensen te verbinden en help je mee prioriteiten te stellen waarmee de bedrijfsvoering enorm is geholpen. Zo draag je indirect bij aan het realiseren van de uitdagendste woningbouwopgaven.

Tevens ben je het visitekaartje van de vestiging Rotterdam: wie ons kantoor bezoekt komt namelijk letterlijk en figuurlijk eerst bij jou. Als gastvrouw/heer ontvang je de bezoekers en zorg je ervoor dat afspraken met externen op rolletjes verlopen.

Intern ben jij de oren en ogen. Door jouw bevindingen te delen, ondersteun jij de managers en de collega's. Je voelt goed aan waar prioriteiten liggen, maar geeft ook je weerwoord als dat nodig is.

Dit ga je doen:

Receptie en Telefonie:

Ontvangen en aanmelden van bezoekers

Beantwoorden, afhandelen en/of doorverbinden van inkomende telefoongesprekken

Verzorgen van de in- en uitgaande post.

Assisteren bij het verzenden van mailingen (printen | inpakken | etiketteren)

Voorraadbeheer kantoorartikelen

Beheer/uitgifte toegangspassen

Bewaken van een representatieve uitstraling van de Pantry en vergaderzalen

Organiseren van vergaderfaciliteiten

Management Ondersteuning
Agenda beheer; afspraken prioriteren, plannen en coördineren
Bijeenkomsten van A tot Z organiseren.

Notuleren tijdens overleggen, hieruit voortvloeiende acties verzamelen en agenda’s en vergaderstukken verspreiden.

Zakelijke correspondentie bewerken, verwerken en opstellen volgens onze huisstijl en documenten redigeren.

Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen van collega’s, klanten en partners.

Administratieve werkzaamheden, zoals het invoeren van gegevens en het archiveren van documenten.

Ondersteunen inzet CAO personeel / bijhouden van planning

Dit ben jij

Minimaal een MBO- opleiding op niveau 4 op het gebied van secretariële of administratieve ondersteuning of ervaring.
Minimaal drie jaar relevante werkervaring en gewend om zelfstandig te opereren.
Goede ICT-vaardigheden en talent om nieuwe ontwikkelingen op het gebied van ICT-hulpmiddelen en software-applicaties snel eigen te maken. Vaardig in het werken met MS-Office en in het maken van presentaties.
Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. Beschikbaarheid op vrijdag is een pre.

Dit bieden wij jou

Een vast contract.
Een goed salaris afhankelijk van ervaring en kennis: Wij begrijpen dat goede mensen een goed salaris verdienen.
Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
Een smartphone en laptop.
Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.