Managementassistent

Jij gaat aan de slag voor de directie en het managementteam van Heijmans regio Noordwest. Het is een gevarieerd team dat samen bouwt aan de verdere ontwikkeling van de vestiging. Dit doet de sfeer goed en zorgt dat er veel te doen is. Je trekt op met je collega-managementassistenten en wisselt regelmatig ervaringen uit. Kortom: een ideale omgeving om jezelf te ontwikkelen en waar jouw ideeën welkom zijn.

Aan één woord heb jij genoeg. Jij hebt alles onder controle. Dit komt omdat je makkelijk kunt schakelen, het overzicht goed kunt bewaren en sterk bent in planmatig denken en organiseren. Ook jouw uitstekende communicatie skills komen in deze functie goed van pas. In je werk ben je daadkrachtig, toon je initiatief en ben je nauwkeurig. Je bent een verbinder die de brug slaat tussen verschillende mensen en meningen. En hoewel je prima zelfstandig kunt werken, vind je samenwerken én tijd voor een goed gesprek en een grapje met je collega ook belangrijk.

Maak het mee

Als Managementassistente ben je het visitekaartje van de vestiging Hoofddorp. Als gastvrouw/heer ontvang je de bezoekers en zorg je ervoor dat afspraken met externen op rolletjes verlopen.

Intern ben jij de oren en ogen. Door jouw bevindingen te delen, ondersteun jij de managers en directie, waarbij je let op details: vang je op dat een gesprekspartner bijvoorbeeld jarig is wanneer er een afspraak plaatsvindt? Dan zorg jij dat de directeur hier voor het gesprek van op de hoogte is.

Je voelt goed aan waar prioriteiten liggen, maar geeft ook je weerwoord als dat nodig is. Verder is dit een functie die jij zelf vormgeeft.

Dit ga je doen: 

  • Ontvangen en aanmelden van bezoekers 
  • (Complex) agendabeheer; Afspraken prioriteren, plannen en coördineren.
  • Bijeenkomsten van a tot z organiseren.
  • Vergaderingen voorbereiden en het organiseren van vergaderfaciliteiten
  • Agenda’s en vergaderstukken verspreiden en acties verzamelen
  • Zakelijke correspondentie bewerken, verwerken en opstellen volgens onze huisstijl en documenten redigeren.
  • Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen van collega’s, klanten en partners.
  • Administratieve werkzaamheden, zoals het invoeren van gegevens en het archiveren van documenten.
  • Meedenken en ondersteunen bij diverse communicatie en commerciële activiteiten
  • Verzorgen van de in- en uitgaande post.
  • Voorraadbeheer kantoorartikelen
  • Beheer/uitgifte toegangspassen

Dit ben jij

  • Minimaal een MBO- opleiding op niveau 4 op het gebied van secretariële of administratieve ondersteuning of ervaring. 
  • Minimaal drie jaar relevante werkervaring en gewend om zelfstandig te opereren. 
  • Goede ICT-vaardigheden en talent om nieuwe ontwikkelingen op het gebied van ICT-hulpmiddelen en software-applicaties snel eigen te maken. Vaardig in het werken met MS-Office en in het maken van presentaties. 
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. Beschikbaarheid op vrijdag is een pre. 

Dit bieden wij jou

  • Een vast contract. 
  • Een goed salaris afhankelijk van ervaring en kennis: Wij begrijpen dat goede mensen een goed salaris verdienen. 
  • Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren. 
  • Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen. 
  • Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s. 
  • Een smartphone en laptop. 
  • Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra. 

Vragen over het sollicitatieproces?

Neem contact op met onze collega

Yannick Hartog

Recruiter

Sollicitatieprocedure

JOB ALERT

Gaat jouw hart sneller kloppen van Heijmans? Meld je aan voor onze jobalert en ontvang passende vacatures in je mailbox!