Managementassistent

Eindhoven

Utiliteit

Staf

32 uur

Als managementassistent ben jij de spil bij de ondersteuning van het managementteam en je collega’s binnen Heijmans Utiliteit. Vanuit Eindhoven weet jij mensen te verbinden en help je mee prioriteiten te stellen waarmee de bedrijfsvoering enorm is geholpen. Zo draag je indirect bij aan het realiseren van de uitdagendste utiliteitsprojecten in de provincie Noord-Brabant.

Maak het mee

Als managementassistent ben je het visitekaartje van de vestiging: wie het management bezoekt, komt namelijk letterlijk en figuurlijk eerst bij jou of je collega. Intern ben jij de oren en ogen voor de collega's en MT-leden. Voor hen staat de mens in de organisatie centraal en zij geloven dan ook dat er het beste wordt gepresteerd als iedereen goed in zijn of haar vel zit. Door jouw bevindingen te delen, ondersteun jij de managers in het behalen van dit doel. Je voelt goed aan waar prioriteiten liggen, maar geeft ook je weerwoord als dat nodig is. Verder is dit een functie die jij zelf vormgeeft. Je trekt op met je 2 collega-managementassistenten en wisselt regelmatig ervaringen met hen uit.

Dit ga je doen:

Afspraken prioriteren, plannen en coördineren.
Bijeenkomsten van a tot z organiseren.
Notuleren tijdens overleggen, hieruit voortvloeiende acties verzamelen en agenda’s en vergaderstukken verspreiden.
Mails, post en telefoontjes verwerken.
Zakelijke correspondentie bewerken, verwerken en opstellen volgens onze huisstijl en documenten redigeren.
Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen van collega’s, klanten en partners aan de directeuren.
Administratieve werkzaamheden, zoals het invoeren van gegevens en het archiveren van documenten.
De oren en ogen zijn van de managers, waarbij je let op details: vang je op dat een gesprekspartner bijvoorbeeld jarig is wanneer er een afspraak plaatsvindt? Dan zorg jij dat de directeur hier voor het gesprek van op de hoogte is.

Samen zijn we één

Samen met collega’s Christel en Maike vorm jij het secretariaat van de MT leden van Heijmans Eindhoven, die ieder hun eigen specialisatie hebben. Jullie werken zelfstandig, maar toch ook intensief samen. Zo heb je meerdere keren per week contact over de agenda’s en wanneer nodig leunen jullie op elkaars expertise. Het contact met de MT-leden is prettig en jouw mening en ideeën worden gewaardeerd.

Jij gaat aan de slag voor het managementteam van Heijmans Utiliteit Eindhoven. Deze vestiging bestaat uit circa 120 enthousiaste collega’s. Het managementteam bestaat uit in totaal zeven collega’s. Het is een gevarieerd team dat samen bouwt aan een nog beter Heijmans Eindhoven. Dit doet de sfeer goed en zorgt dat er veel te doen is. Kortom: een ideale omgeving om jezelf te ontwikkelen en waar jouw ideeën welkom zijn.

Dit ben jij

Aan één woord heb jij genoeg. Jij hebt alles onder controle. Dit komt omdat je makkelijk kunt schakelen, het overzicht goed kunt bewaren en sterk bent in planmatig denken en organiseren. Ook jouw uitstekende communicatie skills komen in deze functie goed van pas. In je werk ben je daadkrachtig, toon je initiatief en ben je nauwkeurig. Je bent een verbinder die de brug slaat tussen verschillende mensen en meningen. En hoewel je prima zelfstandig kunt werken, vind je samenwerken én tijd voor een goed gesprek en een grapje met je collega ook belangrijk. Tenslotte voel je goed aan welke belangen er binnen Heijmans Eindhoven spelen.

Verder heb je:

Minimaal een MBO- opleiding op niveau 4 op het gebied van secretariële of administratieve ondersteuning of ervaring.
Goede ICT-vaardigheden zodat je je nieuwe softwareapplicaties snel eigen maakt. Je kunt werken met Microsoft Office en kunt bijvoorbeeld presentaties maken.
Ervaring met werken in een complexe omgeving waar verschillende belangen spelen en zaken snel kunnen veranderen
Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. Beschikbaarheid op vrijdag is een pre.

Vanwege groeiplannen in de toekomst richting West-Brabant staan we zeker open voor iemand uit uit de regio Tilburg.

Dit bieden wij jou

Een vast contract.
Een goed salaris van tussen de € 3100,- en € 4100,-- bruto per maand, inschaling afhankelijk van ervaring en kennis. Wij begrijpen dat goede mensen een goed salaris verdienen.
Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
Een goede balans tussen werk en privé.
Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
Een smartphone en laptop.
Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Collega spreken?

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Rob van Hest, Servicemanager via 06 – 15 48 1606.

Aan de bureaus

Deze vacature is alleen bedoeld voor sollicitanten die zelf op zoek zijn naar een baan bij Heijmans, niet voor W&S bureaus of individuen die zich laten vertegenwoordigen door een W&S bureau. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Derhalve worden dergelijke inzendingen beschouwd als ongevraagd en niet in behandeling genomen. We verzoeken je vriendelijk om dit dan ook te accepteren en ons niet te benaderen.