Management assistent

Rosmalen

Infra

Staf

32 uur

Heijmans Infra Energie is op zoek naar een energieke managementassistent. Bij Heijmans Infra Energie ben jij de spil in de ondersteuning van de bedrijfsleiders en je collega’s. Vanuit Rosmalen weet jij mensen te verbinden en help je mee prioriteiten te stellen waarmee de bedrijfsvoering enorm is geholpen. Zo draag je indirect bij aan het realiseren van de uitdagendste projecten op energie gebied in Nederland.

Maak het mee

Samen met Kim run je het secretariaat van onze mooie club binnen Heijmans. Jullie stralen energie uit en ieder heeft zijn eigen verantwoordelijkheid. Samen vormen jullie een team. Wanneer nodig ondersteunen en vervangen jullie elkaar.

In jouw rol geef je specifiek professionele ondersteuning aan de 8 bedrijfsleiders van Heijmans Infra Energie. Jouw doel? Zorgen dat zij zich zo min mogelijk bekommeren over randzaken, zoals het plannen van afspraken, het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en andere praktische zaken. Als spin in het web heb je talent om snel en accuraat te reageren, te regelen, coördineren en verbinden. Je zorgt ervoor dat de bedrijfsleiders worden ontzorgd, en hierbij denk je proactief. Zo kunnen zij zich volop storten op hun hoofdtaak: zorgen dat Heijmans Infra Energie de mooiste projecten blijft binnenhalen én realiseren.

Intern ben jij de oren en ogen van de bedrijfsleiders. Door jouw bevindingen te delen, ondersteun jij ze in het behalen van doelen. Je voelt goed aan waar prioriteiten liggen, maar geeft ook je weerwoord als dat nodig is.

Je trekt op met je collega-managementassistent Kim en wisselt regelmatig ervaringen uit met assistenten van andere units.

Samen zijn we één

Jij gaat aan de slag bij Heijmans Infra Energie, een hard groeiende business unit met flinke ambities. Hieronder vallen vier verschillende pijlers, met in totaal meer dan 400 medewerkers. Het is een dynamisch en gedreven team dat samen bouwt aan een nog beter Heijmans Infra Energie. Dit doet de sfeer goed en zorgt dat er veel te doen is. Kortom: een ideale omgeving om jezelf te ontwikkelen en waar jouw ideeën welkom zijn. Als dit jou energie geeft én als je jouw energie met ons wilt delen, dan zijn wij heel benieuwd naar jou.

Dit bieden wij jou

Een goed salaris, dat afhankelijk is van je opleiding en ervaring. Wij begrijpen dat goede mensen een goed salaris verdienen.
Een vast contract.
Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
Een goede balans tussen werk en privé
Een laptop en smartphone, en voor een zachte prijs zelfs de allernieuwste.
Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal & Techniek.

Dit ben jij

Aan één woord heb jij genoeg. Jij hebt alles onder controle. Dit komt omdat je makkelijk kunt schakelen, het overzicht goed kunt bewaren en sterk bent in planmatig denken en organiseren. Ook jouw uitstekende communicatie skills komen in deze functie goed van pas. In je werk ben je daadkrachtig, toon je initiatief en ben je nauwkeurig. Je bent een verbinder die de brug slaat tussen verschillende mensen en meningen. En je voelt goed aan welke belangen er binnen een grote organisatie als Heijmans Infra spelen. Verder heb je:

Afgeronde MBO 4 of HBO opleiding
Minimaal vijf jaar ervaring als managementassistent, managementondersteuner, officemanager of directiesecretaresse. Bij voorkeur opgedaan bij een corporate organisatie.
Ervaring met werken in een complexe omgeving waar verschillende belangen spelen en zaken snel kunnen veranderen.
Affiniteit met de bouw.