Tim Span (31) is procescoördinator in het team dat werkt aan het beheer en onderhoud op Schiphol. Vandaag lopen we met hem mee bij de aanleg van het laatste stukje dubbele rijbaan voor vliegtuigen. Door het dagelijks contact met alle betrokken partijen voelt hij zich als een vis in het water. “En het leuke van deze rol is: je kunt er alle kanten mee op.”

Wat is jouw uitdaging op Schiphol?

Schiphol heeft de ambitie om de meest hoogwaardige en duurzame luchthaven van Europa te zijn. “Als configuratie- en informatiemanager geef ik met mijn collega's vorm aan deze ambitieuze opgave", vertelt Tim. "Dit betekent onder andere dat wij alle actuele data van het areaal in een assetinformatiesysteem beheren en digitaal uitwisselen met Schiphol. De informatie over wat we hier buiten doen, moet binnen de afgesproken tijd beschikbaar zijn voor Schiphol. Denk aan de inmeetgegevens van de landmeter, maar ook aan alle opleverdocumentatie van assets, zoals het asfalt en de vliegveldlichtinstallatie. De uitdaging van mijn team is om de systemen aan te laten sluiten op de informatiebehoefte van Schiphol en die van onze eigen collega’s, en het proces zo in te richten dat de informatie tijdig en gestructureerd wordt uitgewisseld met Schiphol.”  
“Binnen dit contract ben ik fulltime configuratie- en informatiemanager. Ik heb ook op kleinere infraprojecten gewerkt en dan is je rol als procescoördinator veel breder: van kwaliteit en veiligheid tot contract- en oplevermanagement. Dat is het leuke van deze rol: je kunt er alle kanten mee op. Zowel in de breedte als in de diepte.”

Dezelfde systemen

“In het dagelijkse overleg met de afdeling ASM en Digital Data & Analytics van Schiphol nemen we samen de operationele zaken door. Maar ook op strategisch niveau bekijken we gezamenlijk welke kant we op willen. Momenteel praten we over de 'assetdecompositie': tot welk detailniveau willen we assets vastleggen?” “Ook stem ik af met de informatiecoördinator en GIS-specialist van BAM, om de overdracht te bespreken van de assets die wij maken, en die in hun beheer komen. Schiphol wil dat degene die het gaat beheren, de data digitaal oplevert. Dus wij leveren die informatie aan bij BAM en BAM verstuurt het naar Schiphol.”
Tim heeft dagelijks contact met verschillende partijen. “Ik praat regelmatig met de informatiemanagers van de andere main contractors op Schiphol. Zij staan voor dezelfde digitaliseringsopgave als wij, dus we wisselen graag informatie uit. Daarnaast heb ik uiteraard veel contact met opdrachtgever Schiphol, voornamelijk met de afdelingen Asset Management (ASM) en Schiphol Projects. We hebben een langdurige samenwerking met Schiphol, daar zijn we trots op!”
“Op vrijdagmiddag lunch ik samen met de proces-collega’s en lopen we een rondje over het werk. Dan praten we ook met de collega’s die buiten aan het werk zijn. Want wij zien vooral de plaatjes, en zo houden we contact met de realiteit.”

Innovatief

  “Ik heb een heel leuk team om me heen. Er is altijd ruimte voor koffiepraat, over het weekend én over ons werk. Wij maken deel uit van de afdeling Proces- en Omgevingsmanagement. Deze bestaat uit ongeveer honderd slimme koppen met een gemiddelde leeftijd van dertig jaar. Wij worden gezien als de jonge, innovatieve club. Wij zijn altijd op zoek naar hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Niet meer rondsjouwen met grote vellen papier, maar alle informatie in de cloud en benaderbaar via een digital twin. Dus verandermanagement is ook deel van ons werk, want niet iedereen accepteert dat even gemakkelijk. Maar ik ervaar ook veel waardering. We worden gezien als de nieuwe generatie, de toekomst van Heijmans.”  

Word jij collega van Tim?